Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2026 r.

1. Wprowadzenie

Pembridge Solicitors Limited zobowiązuje się do ochrony prywatności oraz do odpowiedzialnego, bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, gdy kontaktujesz się z nami, korzystasz ze strony internetowej pomocprawna.co.uk, wysyłasz zapytanie, zostajesz klientem, aplikujesz o pracę albo w inny sposób przekazujesz informacje kancelarii.

Strona pomocprawna.co.uk jest stroną marketingową wykorzystywaną do prezentowania usług prawnych Pembridge Solicitors Limited osobom poszukującym pomocy prawnej w języku polskim.

2. Kim Jesteśmy

Pembridge Solicitors Limited jest kancelarią prawną z siedzibą w Cheltenham. Kancelaria jest autoryzowana i regulowana przez Solicitors Regulation Authority pod numerem SRA 625038.

Dla celów przepisów o ochronie danych osobowych Pembridge Solicitors Limited jest zazwyczaj administratorem danych osobowych, które przetwarza. Oznacza to, że decydujemy, w jaki sposób i w jakim celu dane osobowe są wykorzystywane.

3. Jakie Dane Osobowe Zbieramy

Zakres zbieranych danych zależy od Twojej relacji z nami oraz od powodu kontaktu. Możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, adres, adres email oraz numer telefonu;
• datę urodzenia i dokumenty tożsamości;
• informacje dotyczące sprawy prawnej;
• informacje finansowe, w tym informacje o źródle środków, gdy jest to wymagane;
• informacje o rodzinie, zatrudnieniu, statusie imigracyjnym, działalności gospodarczej, nieruchomościach, stanie zdrowia lub innych okolicznościach istotnych dla sprawy;
• dokumenty, korespondencję, dowody i instrukcje przekazane kancelarii;
• informacje o osobach trzecich powiązanych ze sprawą;
• dane dotyczące płatności i rozliczeń;
• informacje przekazane przez formularz kontaktowy na stronie;
• informacje rekrutacyjne, w tym CV, historię zatrudnienia i referencje;
• informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, dane urządzenia i pliki cookies.

W niektórych sprawach możemy przetwarzać dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, przekonaniach religijnych, przynależności do związków zawodowych, dane biometryczne lub informacje dotyczące zarzutów karnych, przestępstw albo wyroków skazujących. Przetwarzamy takie dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zgodne z prawem.

4. Jak Zbieramy Dane Osobowe

• bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z nami, wypełniasz formularz, wysyłasz email, dzwonisz lub spotykasz się z nami;
• z dokumentów i informacji przekazanych w trakcie prowadzenia sprawy;
• od osób i instytucji powiązanych ze sprawą, takich jak sądy, trybunały, inni solicitorzy, barristerzy, eksperci, lekarze, urzędy, ubezpieczyciele, pracodawcy, świadkowie lub członkowie rodziny;
• ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak Companies House, HM Land Registry, rejestry sądowe i inne publiczne rejestry;
• w ramach weryfikacji tożsamości, kontroli przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz innych kontroli zgodności;
• za pomocą analityki internetowej, plików cookies i podobnych technologii, jeśli są używane na stronie.

5. W Jakim Celu Wykorzystujemy Dane

• aby odpowiadać na zapytania i prośby o pomoc prawną;
• aby ocenić, czy możemy przyjąć daną sprawę;
• aby przeprowadzać kontrole konfliktu interesów, weryfikację tożsamości i kontrole AML;
• aby świadczyć porady prawne i reprezentację;
• aby komunikować się z Tobą, innymi stronami i organizacjami zaangażowanymi w sprawę;
• aby przygotowywać dokumenty, wnioski, korespondencję i pisma prawne;
• aby prowadzić rozliczenia, płatności, księgowość i windykację należności;
• aby spełniać obowiązki prawne, regulacyjne, ubezpieczeniowe i zawodowe;
• aby rozpatrywać skargi, przeprowadzać audyty, przeglądy akt i zarządzać ryzykiem;
• aby prowadzić rekrutację;
• aby utrzymywać i ulepszać naszą stronę, systemy i usługi;
• aby chronić nasze prawa oraz odpowiadać na roszczenia lub zarzuty.

6. Podstawy Prawne Przetwarzania

W zależności od okoliczności możemy opierać się na jednej lub kilku podstawach prawnych:

• Umowa: gdy przetwarzanie jest potrzebne do świadczenia usług prawnych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
• Obowiązek prawny: gdy musimy przetwarzać dane, aby spełnić obowiązki prawne, regulacyjne, podatkowe, sądowe, AML lub wymogi SRA.
• Uzasadniony interes: gdy przetwarzanie jest potrzebne do prowadzenia kancelarii, obsługi zapytań, zarządzania sprawami, ochrony działalności lub dochodzenia roszczeń.
• Zgoda: gdy udzielono zgody na konkretny sposób wykorzystania danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
• Żywotne interesy: gdy przetwarzanie jest konieczne do ochrony życia osoby.
• Zadanie publiczne: gdy przetwarzanie jest wymagane w związku z wymiarem sprawiedliwości lub postępowaniem prawnym.

7. Dane Wrażliwe I Dane Dotyczące Przestępstw

Niektóre sprawy prawne wymagają przetwarzania bardziej wrażliwych danych, w tym informacji o zdrowiu, rodzinie, statusie imigracyjnym, zatrudnieniu, zarzutach karnych, wyrokach skazujących, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, religii albo innych wrażliwych okolicznościach.

Przetwarzamy takie dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zgodne z prawem, w tym w celu udzielania porad prawnych, prowadzenia postępowań, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo spełnienia obowiązków regulacyjnych.

8. Kontrole AML I Zgodności

Jako regulowana kancelaria możemy być zobowiązani do weryfikacji tożsamości, ustalenia źródła środków oraz przeprowadzenia kontroli przeciwdziałania praniu pieniędzy przed rozpoczęciem sprawy i w jej trakcie.

Możemy korzystać z zewnętrznych dostawców usług w celu weryfikacji tożsamości, kontroli sankcyjnych i kontroli zgodności. W określonych przypadkach możemy być zobowiązani do przekazania informacji regulatorom, organom ścigania lub innym właściwym organom.

9. Komu Udostępniamy Dane

Możemy udostępniać dane osobowe, gdy jest to konieczne dla prowadzenia sprawy, spełnienia obowiązków prawnych lub prawidłowego działania kancelarii. Może to obejmować:

• sądy, trybunały i urzędy;
• Home Office, HMRC, Companies House, HM Land Registry lub inne organy publiczne;
• barristerów, ekspertów, tłumaczy, lekarzy i innych doradców zawodowych;
• innych solicitorów, przeciwników procesowych, świadków i strony sprawy;
• banki, dostawców płatności i księgowych;
• dostawców usług weryfikacji tożsamości i AML;
• dostawców IT, poczty elektronicznej, hostingu, systemów do zarządzania sprawami i przechowywania dokumentów;
• ubezpieczycieli odpowiedzialności zawodowej, brokerów i audytorów;
• Solicitors Regulation Authority, Legal Ombudsman, Information Commissioner’s Office lub innych regulatorów, gdy jest to wymagane.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

10. Poufność

Jako kancelaria prawna mamy zawodowy obowiązek zachowania poufności. Niektóre dokumenty i komunikacja mogą być chronione zasadą legal professional privilege. Informacje klientów udostępniamy tylko wtedy, gdy istnieje właściwa podstawa, na przykład zgoda klienta, potrzeba prowadzenia sprawy, obowiązek prawny albo obowiązek regulacyjny.

11. Przekazywanie Danych Poza Wielką Brytanię

Większość danych przetwarzamy w Wielkiej Brytanii. W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane poza Wielką Brytanię, na przykład gdy sprawa dotyczy innego kraju, zagranicznej strony, zagranicznego organu lub dostawcy technologii.

Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Wielką Brytanię, podejmiemy kroki w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, gdy wymagają tego przepisy o ochronie danych.

12. Jak Długo Przechowujemy Dane

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, w tym do świadczenia usług prawnych, spełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych, rozpatrywania skarg, zarządzania ryzykiem oraz ochrony naszej pozycji prawnej.

Akta klientów są zwykle przechowywane przez co najmniej sześć lat po zakończeniu sprawy, chyba że dłuższy okres jest wymagany ze względu na rodzaj sprawy, przepisy, regulacje, ubezpieczenie, terminy przedawnienia lub inny uzasadniony powód.

13. Jak Chronimy Dane

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem, zmianą lub ujawnieniem.

Żaden system nie może być zagwarantowany jako całkowicie bezpieczny. Jeśli chcesz przesłać szczególnie wrażliwe dokumenty, skontaktuj się z nami najpierw, aby uzgodnić odpowiedni sposób ich przekazania.

14. Formularze, Email I Telefon

Jeśli kontaktujesz się z nami przez stronę, email lub telefon, wykorzystamy przekazane informacje, aby odpowiedzieć na zapytanie i rozważyć, w jaki sposób możemy pomóc.

Prosimy, aby nie przesyłać oryginalnych dokumentów, pilnych dokumentów sądowych ani szczególnie wrażliwych informacji przez formularz na stronie, chyba że poprosiliśmy o to wcześniej.

15. Cookies I Analityka

Nasza strona może używać plików cookies i podobnych technologii, aby strona działała prawidłowo, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony przez odwiedzających oraz poprawić wygodę użytkowania.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do działania strony. Inne, takie jak pliki analityczne lub marketingowe, powinny być używane tylko tam, gdzie jest to dozwolone prawem i, gdy jest to wymagane, za zgodą użytkownika.

16. Marketing

Możemy okazjonalnie wysyłać informacje o naszych usługach, gdy jest to dozwolone prawem. Możesz poprosić nas o zaprzestanie wysyłania komunikacji marketingowej w dowolnym momencie.

17. Twoje Prawa

W zależności od okoliczności możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych, wycofania zgody oraz złożenia skargi do Information Commissioner’s Office.

Prawa te nie są bezwzględne. W niektórych przypadkach możemy być zobowiązani lub uprawnieni do dalszego przechowywania albo wykorzystywania danych z powodów prawnych, regulacyjnych, zawodowych, umownych lub biznesowych.

18. Wnioski Dotyczące Danych

Jeśli chcesz złożyć wniosek dotyczący danych osobowych, skontaktuj się z nami. Możemy potrzebować potwierdzić Twoją tożsamość przed udzieleniem odpowiedzi.

19. Skargi Dotyczące Ochrony Danych

Jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak przetwarzaliśmy Twoje dane, skontaktuj się najpierw z nami. Masz również prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office.

20. Zmiany W Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności. Zaktualizowana wersja będzie obowiązywać od dnia jej opublikowania na tej stronie.